Удобство редактирования, легкость копирования, легкость передачи на расстоянии по сетям, компактность хранения, простота очистки электронных носителей от ненужной информации, экономия за счет многократного использования недорогих электронных носителей информации.

Основные преимущества компьютерной технологии создания текстовых документов перед бумажной технологией включают:
1. Быстроту и удобство создания и редактирования документов.
2. Возможность легкого сохранения, копирования и отправки документов в цифровом формате.
3. Возможность быстрого поиска и обработки информации в документах.
4. Экономия бумажных ресурсов и охрана окружающей среды.
5. Возможность создания сложных структур документов, включающих таблицы, графики, изображения и другие элементы.
6. Высокий уровень надежности хранения и защиты информации в цифровом формате.